Microsoft Office Excel 2007 - Das Handbuch

Hyperlinks – der Weg nach draußen

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Datenaustausch mit anderen

Anwendungen

Hierbei verschwindet die Pfadangabe, wenn die Quelldatei geöffnet ist.

Verknüpfungen dieser Art lassen sich auch verwalten. Dazu wählen Sie den Befehl Verknüpfungen

bearbeiten der Registerkarte Daten und nutzen das erscheinende Dialogfeld aus Abbildung 30.19:

쐍 Verknüpfungen, die beim Öffnen der Mappe nicht aktualisiert wurden, können den aktuellen

Stand der Dinge (also in der fremden Mappe, der Quelle) heranholen.

쐍 Die Quelldatei kann zur Einsichtnahme oder Bearbeitung geöffnet werden.

쐍 Verknüpfungen können gelöscht werden. Dabei werden Formeln durch den aktuellen Zellwert

ersetzt. Das ist wichtig für Berichte, die mit Hilfe von Mustervorlagen erstellt werden, welche die

Verknüpfungen eingerichtet halten. Auch lassen sich so nicht mehr aktuelle Verknüpfungen ent-

fernen (Quellen wurden gelöscht oder unauffindbar verschoben).

쐍 Quellen lassen sich anpassen. Das kann auf Grund von Verschiebungen der Quelldatei im Win-

dows-Explorer notwendig sein. Wird die Quelle zusammen mit dem Ziel geöffnet und an ande-

rer Stelle und/oder unter anderem Namen gespeichert, so übernimmt Excel das Protokoll und

trägt die richtige Verknüpfung selbst ein.

Abbildg. 30.19

Dieses Dialogfeld arbeitet so, wie seine Schaltflächen es anzeigen

Mehr zum Thema Verknüpfungen finden Sie in Kapitel 6.

Hyperlinks – der Weg nach draußen

Der letzte Abschnitt dieses Kapitels widmet sich einer ganz anderen Art des Informationsaustau-

sches. Die Informationen verbleiben dort, wo sie aufbewahrt werden. Und wenn sie sichtbar

gemacht werden sollen, passiert das in dem Programm, welches das Dokument mit den Informatio-

nen auch verwaltet.

Hyperlinks gehören schon fast so lange zu Office, wie es sie im Rahmen von HTML und den damit

verbundenen Möglichkeiten der Navigation durch verschiedene Dokumente gibt. Sie fügen unter

Excel einen Hyperlink ein, indem Sie in einer markierten Zelle stehend den Befehl Hyperlink auf der

Registerkarte Einfügen wählen (Tastenkombination

(Strg)+(K)). Es öffnet sich ein Dialogfeld wie in

Abbildung 30.20 dargestellt.

Kapitel 30

Excel und die anderen Office-Anwendungen

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Abbildg. 30.20

Im Dialogfeld Hyperlink einfügen verknüpfen Sie zu weiteren Informationen

Das Dialogfeld Hyperlink einfügen ist in allen Office-Anwendungen weitestgehend identisch und

auch schnell erklärt. Auf der linken Seite wählen Sie aus, wohin der Hyperlink prinzipiell führen

soll:

쐍 zu einer Datei oder Webseite – lokal oder im Netz,

쐍 zu einer Sprungmarke im selben Dokument – dadurch sparen Sie sich das Blättern mit den Bild-

laufleisten,

쐍 in ein Dokument, welches erst erstellt werden soll oder

쐍 das Standard-E-Mail-Programm wird gestartet.

Hatten Sie eine Zelle mit Inhalt ausgewählt, erscheint dieser als anzuzeigender Text. War die Zelle

leer, haben Sie Gelegenheit, den Text nachträglich in der ersten Zeile des Dialogfelds einzugeben.

Verzichten Sie darauf, erscheint die Adresse der anzuspringenden Datei.

Die Schaltfläche QuickInfo erlaubt es, einen erklärenden Text anzugeben, der beim Zeigen mit der

Maus auf den Hyperlink als Kurzinformation erscheint.

Die Schaltfläche Textmarke ist dafür vorgesehen, eine Sprungmarke im anzusprin-

genden Dokument anzuwählen. Unter Excel funktioniert das aber nur, wenn Sie eine Excel-

Mappe anspringen. Textmarken in Word werden nur dann erkannt, wenn Sie in einem Word-

Dokument (und nicht im Dokument einer anderen Anwendung) einen Hyperlink einfügen. Sie

können diesen kleinen Missstand jedoch überlisten.

Schauen Sie sich an, wie die einzelnen Programme ihre Textmarken handhaben. Starten Sie unter

Word, so erscheint etwas wie:

Dokumentpfad\Dokumentname#Textmarkenname

Excel kennt die gleiche Syntax im Falle benannter Bereiche, die angesprungenen werden sollen.

Bestimmte Zellen werden mit

Mappenpfad\Mappenname#Tabellenname!Zellbezug

erreicht. Also durch

TIPP