4Dokumenten-Management-Systeme
In diesem Kapitel werden die allgemeinen Konzepte eines Dokumenten-Management-Systems (im Folgenden mit DMS abgekürzt) erläutert und die wesentlichen Funktionsbereiche und typische Anwendungsgebiete definiert. Zusätzlich wird das DMS von vergleichbaren Standards abgegrenzt, und schließlich werden typische DMS-Produkte vorgestellt.
4.1Dokumente und Dokumenten-Management
Ein wesentlicher Faktor, der die Funktionen eines DMS bestimmt, sind die zu verwaltenden Dokumente. Die Art der Dokumente und der Zweck, den die zu verwaltenden Dokumente haben, sind wesentlich für die Anforderungen an das System. Daher ist es wichtig, die Dokumente exakt zu beschreiben.
4.1.1Der Zweck des Dokuments
Auch wenn eine Vielzahl unterschiedlicher ...
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